Тайм менеджмент

Любой занятой человек иногда любит говорить, что ему не хватает 24 часов в сутках. Что это означает? Что у него слишком много обязанностей? А может то, что он не умеет распоряжаться своим временем? В бизнесе, как нигде, очень важно умение правильно планировать ваше время – от этого напрямую зависят ваши доходы и, в конце концов, ваша личная жизнь. Если тратить впустую драгоценные минуты, то эффект может оказаться как от ношения воды в решете. Поэтому предпринимателю очень полезно знать основы управления временем. Или, как сейчас говорят, тайм менеджмента.

Тайм менеджмент нельзя использовать, чтобы вернуть утраченное время, но с помощью грамотного распределения своих дел вы можете его экономить.

Для того, чтобы эффективно использовать свои рабочие часы необходимо придерживаться определенных правил. Начнем с распорядка дел.

Многие из вас это делали в обычной жизни для себя и это не составляет особой трудности. Вы пишите, что именно вам необходимо сделать и как срочно желательно это исполнить. Не забудьте проставить приоритетность исполнения и цели. Составление каждым вечером списка дел на завтра должно стать неотъемлемой частью вашего распорядка дня. Таким образом можно сосредоточиться на главной цели, отсекая все не нужные мелочи. Ведь, как правило, именно на мелочи мы тратим больше всего сил и это создает псевдозагруженность при фактическом неисполнении дел. Таким же образом, при определенных навыках, можно составлять и план дел на неделю, месяц или более долгую перспективу.

Если вы знаете в какие часы вы наиболее продуктивно работаете – на этот период и запланируйте самые важные дела.

Еще одним моментом правильного распределения времени можно считать делегирование полномочий. Рассмотрите свои задачи и подумайте, что из этого вы смело можете перепоручить своему персоналу. Либо передать на аутсорсинг, как вариант.

По итогам работ вы выделите себе время на проверку исполнения. И по итогам лучше распределите нагрузку на подчиненных и для самого себя.

При деловых встречах заранее продумайте тему и цели, которые вы хотите достичь, поделитесь информацией с коллегами. Подумайте, что вам для этого необходимо, чтобы не отвлекаться на несущественные моменты. Придерживайтесь вашего плана и не допускайте отхождения в сторону.

Также хорошее решение использовать время ожидания, в аэропорту или в ином месте, где вам приходится впустую ожидать чего-либо, для выполнения несложной рутинной задачи – например ответа на e-mail или совершения необходимых звонков.

Таким образом, грамотно планируя свою рабочую занятость вы не только повысите производительность труда, но и оставите время на выполнение дополнительных задач. Например таких важных, как выбор изготовителя рекламы для вашего магазина, ресторана, кафе или иной точки продаж, хотя тут мы можем помочь вам сэкономить достаточное количество драгоценных часов – просто позвоните нам по телефонам, указанным в шапке сайта, или напишите на WhatsApp ">+7 (931) 979-20-92 и наши менеджеры дадут вам подробную консультацию, а также помогут подобрать наилучший для вас вариант рекламы. А вы просто сэкономите время.